El servicio
Invitaciones de boda digitales
Una invitación de boda digital es mucho más que una tarjeta bonita en el móvil: es la web de vuestra boda. Un solo enlace donde vuestros invitados encuentran toda la información y confirman su asistencia, y donde vosotros veis las respuestas ordenadas sin perseguir a nadie.
En Coconut Wedding diseñamos cada invitación desde cero — tipografía, color, tono y estructura — para que cuente vuestra historia y funcione igual de bien en el móvil de vuestra abuela que en el del testigo que vive en Berlín.
Qué es una invitación de boda digital (y qué no es)
Es una página web personalizada, con dirección propia, que reúne todo lo que antes iba repartido entre la invitación de papel, el grupo de WhatsApp y las llamadas de última hora: fecha y lugar, horarios, cómo llegar, dónde dormir, dress code, lista de bodas y confirmación de asistencia online.
No es un PDF que se pierde en el chat, ni una plantilla genérica con vuestros nombres encima, ni una app que los invitados tengan que instalar. Se abre en el navegador, carga rápido y está pensada para leerse en el móvil, que es donde vuestros invitados la van a abrir.
¿Sustituye al papel? Puede. Muchas parejas la usan como única invitación; otras la combinan: papel para el save the date más formal y web para toda la logística y el RSVP. Las dos opciones funcionan — y el código QR de la web cabe en cualquier tarjeta.
Qué incluye vuestra invitación
Cada proyecto se diseña a medida, pero estas son las piezas con las que solemos trabajar:
Vuestra historia
Portada con vuestros nombres, la fecha y ese tono que os representa: clásico, mediterráneo, editorial…
Información del día
Ceremonia, cóctel y fiesta con horarios, direcciones y mapas integrados.
RSVP completo
Asistencia, acompañantes, intolerancias y alergias, autobús y canción favorita en un formulario de un minuto.
Transporte y alojamiento
Horarios de autobuses, parkings y hoteles recomendados con vuestros códigos de descuento.
Dress code
El código de vestimenta explicado con el tono justo para que nadie tenga dudas (ni dé sorpresas).
Cuenta atrás
Los días que faltan, en portada: el detalle que más capturas de pantalla genera.
Galería
Fotos de la preboda antes, y del gran día después: la web sigue viva tras la boda.
Panel de invitados
Todas las respuestas ordenadas, filtrables y exportables a Excel para el catering, el DJ o vuestra planner.
Cómo la reciben vuestros invitados
Con un enlace. Lo compartís por WhatsApp, por email o con un código QR impreso en papel — y funciona igual de bien en los tres casos. No hay apps, ni contraseñas, ni registros: se toca el enlace y la invitación se abre.
El formulario de confirmación está pensado para responderse en un minuto desde el sofá: asistencia, acompañantes, alergias, autobús y canción. Cada respuesta aparece al momento en vuestro panel.
¿Invitados internacionales? La web puede mostrarse en varios idiomas y cada invitado la lee en el suyo. Los de fuera agradecen especialmente la parte de vuelos, hoteles y traslados.
Ventajas frente a la invitación de papel
No venimos a enterrar el papel — nos encanta —, pero en lo práctico no hay color:
Confirmaciones que se ordenan solas
El papel no recoge respuestas; la web sí: asistencia, dietas y acompañantes llegan a un panel en tiempo real, no a vuestro WhatsApp.
Se actualiza al momento
¿Cambia el horario del autobús? Se edita y todos ven la versión buena. Con papel tocaría reimprimir (o rezar).
Cuenta mucho más
En papel caben dos párrafos; en la web caben mapas, fotos, hoteles y todas las respuestas a la eterna pregunta de qué me pongo.
Llega a todos, ya
Sin sobres que se pierden ni correos que llegan tarde: el enlace cruza el mundo en un segundo, ideal si tenéis invitados fuera.
Cuesta menos (y gasta menos)
Una web para 150 invitados cuesta menos que imprimir y enviar 150 sobres — y no genera papel que acaba en un cajón.
Cuánto cuesta una invitación de boda digital
Nuestros planes van desde 290 € (invitación esencial con RSVP) hasta 890 € (experiencia completa con varios idiomas, panel avanzado y dominio propio). El precio es cerrado: sin sorpresas por invitado ni por respuesta.
Para comparar: imprimir y enviar 100 invitaciones de papel ronda los 400–700 € — sin contar el save the date, los recordatorios y las horas de perseguir confirmaciones.
Plazos: cuándo encargarla y cuándo enviarla
Vuestra invitación está lista en 7–10 días laborables desde que recibimos el contenido (textos, fotos y detalles del día), con dos rondas de revisión incluidas.
¿Cuándo enviarla? Como save the date, entre 8 y 12 meses antes si hay invitados de fuera; como invitación completa con RSVP, entre 3 y 5 meses antes, con un recordatorio a las 6 semanas para los rezagados. Si vuestra boda está más cerca, escribidnos igualmente: los plazos exprés existen.
Dónde trabajamos
Diseñamos invitaciones para bodas en toda España y Europa. Estas son las zonas donde más trabajamos y de las que mejor conocemos la logística:
Dudas habituales sobre el servicio
¿Podemos usar la web junto a la invitación de papel?
Sí, es de hecho muy habitual: papel o save the date con un código QR que lleva a la web, donde viven la logística y el RSVP.
¿La dirección web es nuestra?
Según el plan: podéis tener una dirección propia dentro de nuestro dominio o vuestro propio dominio, del tipo juliaymarc.com.
¿Hasta cuándo está activa la web?
Hasta después de la boda, incluida la galería post-boda si la contratáis. Y si queréis conservarla como recuerdo, se puede.
¿Qué necesitáis de nosotros para empezar?
Un cuestionario breve, vuestras fotos favoritas y los datos del día. Del resto — diseño, textos de apoyo, mapas y formulario — nos encargamos nosotros.
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El cuadernoPedid vuestra propuesta
Contadnos fecha, lugar y cómo imagináis la invitación: os respondemos con ejemplos y precios en menos de 24 h laborables.