Antes de la invitación
Save the date digital: qué es, cuándo enviarlo y qué poner
El save the date no invita: reserva el hueco en la agenda. Es el mensaje que hace que vuestros invitados no cojan otro compromiso ese fin de semana — y el que decide si los de fuera pueden venir.
Qué es un save the date (y en qué se diferencia de la invitación)
Un save the date es un aviso previo: comunica fecha y lugar aproximado para que los invitados bloqueen el día. No lleva horarios, ni dress code, ni formulario de confirmación. Su único trabajo es entrar en el calendario.
La invitación llega después, con todo el detalle y el RSVP. Confundir los dos es el error más común: mandar la invitación completa demasiado pronto hace que la gente la lea, la cierre y la olvide — y cuando llega la fecha nadie recuerda a qué hora era la ceremonia.
En formato digital el save the date es especialmente eficaz porque se puede añadir al calendario del móvil de un toque, y porque permite enlazar ya a la web de la boda aunque esté a medias.
Cuándo enviarlo
La regla depende de cuánto tengan que viajar vuestros invitados:
- Boda local, invitados de la misma ciudad: 4–6 meses antes
- Invitados de otras regiones del país: 6–8 meses antes
- Destination wedding o invitados internacionales: 8–12 meses antes
- Temporada alta (junio, julio, septiembre) o puente: cuanto antes, mejor
Qué información lleva (y cuál sobra)
Menos es más. Un save the date debe leerse en diez segundos:
- Vuestros nombres
- La fecha completa, con el año
- Ciudad o zona (no hace falta la dirección exacta todavía)
- «Invitación formal a seguir» o similar
- Un enlace a la web si ya tenéis algo publicado
Cómo se conecta con la invitación
Nuestro planteamiento habitual: publicamos la web de la boda pronto, con el save the date como portada y una o dos secciones básicas (fecha, zona, alojamiento orientativo). Los invitados guardan ese enlace.
Meses después, cuando ya están cerrados horarios y logística, la misma dirección se amplía con todas las secciones y el RSVP. No hay que enviar un enlace nuevo: quien lo guardó, lo tiene actualizado. Y para vosotros es un solo proyecto, no dos.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta save the date si ya mando la invitación pronto?
Si la boda es local y enviáis la invitación con 5 o 6 meses, podéis prescindir del save the date. Con invitados que tienen que volar o pedir vacaciones, sí merece la pena avisar antes.
¿Puede ser solo un mensaje de WhatsApp?
Puede, pero se pierde en el chat en dos días. Un enlace a una página con vuestros nombres y la fecha se guarda, se reenvía a la familia y se añade al calendario — que es exactamente lo que buscáis.
¿Cuánto cuesta un save the date digital?
Si va con la invitación es parte del mismo proyecto, desde 290 €: publicamos primero la portada y luego ampliamos la web. No cobramos dos veces por la misma boda.
¿Y si aún no tenemos cerrado el sitio exacto?
No pasa nada: basta con la ciudad o la isla. El save the date reserva la fecha, y el lugar exacto se añade a la web cuando lo confirméis.
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El cuaderno¿Empezamos por el save the date?
Publicamos primero la portada con vuestra fecha y ampliamos la web cuando tengáis la logística cerrada. Un solo proyecto, un solo enlace.